Syyskokoukset

Tältä sivulta löydät ajantasaisimman tiedon vuosikokouksista. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous.

Tervetuloa Kymenlaakson Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen
Aika:  20.11.2024 klo 17:30
Paikka: Kumppanuustalo Viikari, Kotka (Mariankatu 24 48100 Kotka)

Valtakirjojen tarkistus aloitetaan klo 17:00.

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jokaista
alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Partiolippukunnan äänioikeus määräytyy 31.7. mennessä maksettujen jäsenmaksujen mukaan. Lisäksi jokaisella ennen piirin kokousta jäsenmaksunsa maksaneella partiojohtajalla on yksi ääni. Partiojohtaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Edustajikseen piirin kokouksiin valitsevat rekisteröidyt partiolippukunnat korkeintaan vuodeksi kerrallaan äänimääränsä vastaavan määrän edustajia, jotka käyttävät lippukunnan äänivaltaa ja heille varaedustajat. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Valtakirjapohja löytyy alta, mutta valtakirjan voi myös allekirjoittaa sähköisesti maanantaihin 18.11.2024 klo 10:00 asti, mihin mennessä kaikkien valtakirjan allekirjoitusten tulee olla valmiina.

Voimassa olevien sääntöjen mukaan syyskokouksen tehtävänä on:

  1. Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  4. Vahvistaa kokouksen työjärjestys.
  5. Vahvistaa kokouksen menettelytapasääntö.
  6. Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
  7. Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
  8. Valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja.
  9. Valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja.
  10. Päättää hallituksen jäsenten määrästä.
  11. Valita hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle hallituksen jäsenet.
  12. Valita kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi.
  13. Valita tarvittaessa edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
  14. Valita tarvittaessa piirin ehdokkaat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n Partioneuvoston jäseniksi.
  15. Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokouksen materiaalit:

Tervetuloa Kymenlaakson Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen
Aika:  15.11.2023 klo 18
Paikka: Kouvolatalon Honkasali, Varuskuntakatu 11, 45100 Kouvola

Valtakirjojen tarkistus aloitetaan kello 17.30.

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Partiolippukunnan äänioikeus määräytyy edellisen vuoden viimeiseen päivään mennessä maksettujen jäsenmaksujen mukaan.
Edustajikseen piirin kokouksiin valitsevat rekisteröidyt partiolippukunnat korkeintaan vuodeksi kerrallaan äänimääränsä vastaavan määrän edustajia, jotka käyttävät lippukunnan äänivaltaa ja heille varaedustajat. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.
Lisäksi jokaisella ennen piirin kokousta jäsenmaksunsa maksaneella partiojohtajalla yksi ääni. Partiojohtaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Voimassa olevien sääntöjen mukaan syyskokouksen tehtävänä on:

  1. Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Valita kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Hyväksytä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
  4. Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten.
  5. Valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  6. Valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  7. Päättää hallituksen jäsenten määrästä.
  8. Valita erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  9. Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
  10. Valita kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi.
  11. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät asiat.

Lisäksi kokouksessa päätetään uusien sääntöjen hyväksymisestä ja käyttöön ottamisesta sekä täydennetään tarvittaessa hallitusta.

Syyskokouksen materiaalit:

Tervetuloa Kymenlaakson Partiopiiri ry:n yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen

AIKA Perjantai 16.12.2022 klo 17:00
PAIKKA Karhulan Kanttarellien kolo (Mäenpääntie 80, 48720 Kotka)

Valtakirjojen tarkistus aloitetaan kello 16.45.

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Partiolippukunnan äänioikeus määräytyy edellisen vuoden viimeiseen päivään mennessä maksettujen jäsenmaksujen mukaan.
Lisäksi jokaisella ennen piirin kokousta jäsenmaksunsa maksaneella partiojohtajalla yksi ääni. Partiojohtaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten tai jos hallitus pitää sitä tarpeellisena.

Piirin syyskokouksessa 2022 jäi valitsematta yksi hallituksen jäsen.
Piirihallitus kutsuu koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen hallituksen jäsenen valitsemiseksi.

Kokouksen materiaalit:

Tervetuloa Kymenlaakson Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen
Aika: 16.11.2022 klo 18:00
Paikka: Kouvolan Yhteiskoulu (Salpausselänkatu 24, 45100 Kouvola)
Valtakirjojen tarkistus aloitetaan kello 17.30.

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta partiolaista kohden. Partiolippukunnan äänioikeus määräytyy edellisen vuoden viimeiseen päivään mennessä maksettujen jäsenmaksujen mukaan.
Lisäksi jokaisella ennen piirin kokousta jäsenmaksunsa maksaneella partiojohtajalla yksi ääni. Partiojohtaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Syyskokouksen tehtävänä on:

  1. Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Valita kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Hyväksytä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
  4. Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten.
  5. Valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  6. Valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  7. Päättää hallituksen jäsenten määrästä.
  8. Valita erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan.
  9. Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
  10. Valita kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi.
  11. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät asiat.

Syyskokouksen materiaalit: