Pesti piirihallituksen jäsenenä tai piirinjohtajana on oiva tilaisuus päästä katsomaan ja kehittämään kymiläistä partiotoimintaa. Pestissä pääsee vaikuttamaan partion tulevaisuuteen ja jättämään jälkensä partiotoimintaan isommin kuin esimerkiksi lippukuntapesteissä.
Hallitustehtävistä yleisesti
Piirihallituksen tehtävät ovat ajankäytöllisesti tiiviitä pestejä. Pestit ovat viikoittain työtä vaativia, välillä myös päivittäin. Pestit on kuitenkin tarkoitettu opiskelun tai työn ohessa tehtäviksi. Tehtävä ei siis ole päätoimi, mutta jotta tehtävä tulisi hoidettua hyvin, tulee sen olla ensisijainen pesti partiossa. Muiden pestien samanaikaisuus voi olla haaste, mutta kukin tuntee itsensä ja jaksamisensa parhaiten.
Piirihallitus kokoustaa 8–12 kertaa vuodessa. Lisäksi kukin toiminnanala kokoustaa toiminnanalasta vastaavan jäsenen johdolla 5–10 kertaa vuodessa. Lisäksi päälle tulevat mahdolliset muut kokoukset, projektit sekä kehityshankkeet, joita on vaikea ennustaa ennalta.
Pestiin on mahdollista saada sitä tukevaa koulutusta piirin kustannuksella piirin tai keskusjärjestön kursseilla puheenjohtajan kanssa sovitusti. Pestikeskustelut pidetään vuosittain ja niihin on halutessa mahdollisuus myös useammin. Perehdytystä pestiin saa puheenjohtajilta, omalta ryhmältä, toimihenkilöiltä ja usein myös tehtävän edelliseltä haltijalta.
Hallituksen tehtävät
- piirin kokonaisuuden johtaminen
- toiminta- ja taloussuunnitelman toteuttamisen varmistaminen
- budjettiraamin määritteleminen, talouden seuranta
- puheenjohtajien tehtäväsalkun (katso alla tehtävät) toteuttaminen
- henkilöiden nimeäminen ja pestaaminen piirin ryhmiin ja jaostoihin
- riittävän henkilöstöresurssin varmistaminen
- edunvalvonta, yhteiskuntasuhteet, ulkoinen kuva sekä yhteistyö muiden piirien ja SP:n kanssa
- ansiomerkit ja muu kiitos-järjestelmä
- partion tradition tallentaminen
Kiinnostaisiko pesti piirihallituksessa sinua?
Voit tutustua tarkemmin avoinna olevien pestien pestikuvauksiin. Toivomme, että otat yhteyttä vaalitoimikuntaan, jos kiinnostuit tai haluat jutella tarkemmin piirihallituspestistä. Vaalitoimikunnassa toimivat Elina Toimela ja Emilia Mahlio: elina.toimela @ partio.fi ja emilia.mahlio @ partio.fi.
Nyt on myös mahtava tilaisuus vinkata hyvästä tyypistä tai kannustaa kaveria asettumaan ehdolle! Vaalitoimikunta kaipaa vinkkejä pesteihin sopivista, pätevistä ja innokkaista tyypeistä. Odotamme vaalitoimikunnassa innolla ehdokkaiden yhteydenottoja sekä pian lähestyviä vaaleja!
Tehtäväkohtaiset pestikuvaukset
Piirinjohtaja
Piirinjohtajan pesti on niin arkea kuin juhlaakin. Arkeen kuuluu piirin toiminnan ja talouden suunnittelua ja toteutumisen johtamista. Arki pyörii yhdessä piirihallituksen kanssa, piirin varajohtaja rinnalla yhdessä vastuuta jakaen. Piirinjohtaja ei tee itse suuria päätöksiä, mutta on avainasemassa niiden valmistelussa, työstämisessä ja viestimisessä. Valtakunnalliseen toimintaan piirinjohtaja pääsee tutustumaan kaikkien piirien johtajien yhteisissä tapaamisissa ja tilaisuuksissa, ja niistä saakin mainiota virtaa ja vertaistukea omaan johtamiseen. Yhteistyötä tehdään myös partiotyöntekijöiden kanssa, ja hallinnon oma työntekijä onkin piirijohdon korvaamaton apu. Arjen vastapainoksi piirinjohtajan pestiin kuuluu myös juhlaa, koska piirin edustaminen erinäisissä tilaisuuksissa on yleensä piirijohdon homma.
Tarjolla onkin nyt kahden vuoden pesti piirin ehdottomalla näköalapaikalla. Pestissä vaaditaan partiotoiminnan tuntemista, hyvää organisointikykyä ja kommunikointitaitoja. Jos niitä ei vielä ole, pesti kyllä opettaa nopeasti, tarvitaan vain riittävästi intoa.
Ohjelma
Ohjelmasta vastaava hallitusjäsen vastaa partiotaitojen ylläpidosta ja kehittämisestä piirissä, kuten partiotaitokilpailujen koordinoinnista yhdessä piirin kisajaoksen kanssa sekä taitokurssien toteuttamisesta, esimerkiksi EA-, retki-, ja metsästyskurssit. Ohjelmasta vastaava hallitusjäsen toimii läheisessä yhteistyössä kasvatuksesta vastaavan hallitusjäsenen kanssa.
Vapaaehtoistuki
Vapaaehtoistuesta vastaavan hallitusjäsenen pestiin kuuluu partion koulutusjärjestelmän mukaisten koulutusten toteuttaminen yhdessä koulutusryhmän kanssa. Lisäksi pestiin kuuluu toiminnanalan yhteistyö muiden piirien ja Suomen Partiolaisten kanssa sekä turvallisuusasiat.
Pestissä pääsee suunnittelemaan koulutuksia ja tapahtumia vapaaehtoisille. Mukavan lisän pestiin tuo verkostoituminen muiden piirien edustajien kanssa laajennetuissa valiokunnissa kaksi kertaa vuodessa. Laajennetuissa valiokunnissa suunnitellaan tulevia uudistuksia mm. koulutuksiin. Pestissä on apuna koulutusohjaajat ja koulutusryhmä.
Viestintä
Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava hallitusjäsen hoitaa yhdessä piirin vimajaoston kanssa viestintää lippukunnille ja muille piireille. Vimajaosto vastaa piirin viestintäkanavien kuten sosiaalisen median, verkkolehden ja nettisivujen sisällöntuotannosta ja ylläpidosta.
Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava hallituksen jäsen kehittää piirin sisäistä ja ulkoista viestintää ja markkinointia. Tätä ei tarvitse tehdä yksin, vaan tukena on muiden piirien edustajat sekä toiminnanalan työntekijä. Pestiin kuuluu osallistuminen neljä kertaa vuodessa laajennetun valiotoimikunnan kokouksiin, joista kaksi järjestetään lähitapaamisina. Tapaamisissa pääsee verkostoitumaan, tapaamaan uusia partioystäviä ja kehittämään kymiläistä viestintää. Syksyisin järjestetään viestinnän ja markkinoinnin koulutuspäivä, johon kymiläisillä viestinnän tekijöillä on mahdollisuus osallistua.
Kasvu
Piirihallitukseen valitaan ensimmäistä kertaa kasvusta vastaava hallitusjäsen, koska Kymenlaaksossa halutaan mahdollistaa partioharrastus mahdollisimman monelle lapselle ja nuorelle myös tulevaisuudessa.
Partion jäsenmäärän kasvattaminen on koko Suomessa yhteinen tavoite. Hallitusjäsen saa tukea pestiinsä SP:n kasvun koordinaatioryhmästä, jossa hän edustaa Kymenlaaksoa. Ryhmä kokoontuu muutamia kertoja vuodessa. Lisäksi tukea saa palvelualue B:n eli Kymin, J-SP:n, Hämeen ja EKP:n kasvuryhmästä, jossa toimenpiteitä vähintäänkin ideoidaan yhdessä.
Kasvusta vastaava hallitusjäsen tulee toimimaan yhteistyössä erityisesti aluetyöstä vastaavan hallituksen jäsenen kanssa. Pestiin kuuluu piirin kaikkien toiminnanalojen yhteistyön vahvistaminen kasvutoimenpiteiden toteuttamisessa sekä eri kasvutoimenpiteiden koordinointi. Koska pestiä ei tällaisessa muodossa ole Kymenlaaksossa aiemmin ollut, valittava henkilö pääsee luomaan uusia kymenlaaksolaisia toimintamalleja.